5、节约型校园的建设
(1)加强用水、用电管理。
要加强对教学楼、综合楼、宿舍楼、食堂等公用部分的用水、用电管理,加强水电设备管路的日常检查和维护管理,明确专人监管,合理控制公用部位的用水用电。
安装或更换使用节水型水阀和卫生洁具。水龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决杜绝各种跑冒滴漏现象的发生。
加强照明用电管理。各办公室、教室、学生寝室等场所要尽量使用自然光。走廊、通道等照明需求较低的场所,尽量减少灯管数或安装自动控制开关。杜绝照明用电浪费行为,教育全体师生员工做到下班后及时关灯,杜绝长明灯现象的发生。
加强办公电器用电管理。要尽量减少计算机、打印机、饮水机等办公设备的待机时间,长时间不使用时要及时关闭。禁止未经批准私自在办公室安装使用各种电器。
安装空调的办公室和学生机房夏天空调温度必须设定在26摄氏度以上,无人时要关机。
健全用水、用电相关规章制度,强化成本核算。
(2)加强办公用品管理和办公经费管理。
严格控制办公用品的购置、使用,各处室办公物品要严格登记,并签订保管责任书。办公耗材要杜绝浪费现象。
要充分发挥电子政务优势,提倡无纸化办公,尽量在电子媒体上发送通知、修改文稿,尽可能降低纸张消耗。节约使用稿纸、信封和复印纸,提倡双面用纸,对使用过复印纸尽量进行再利用。
要做好审批把关工作,严格控制纸质文件、简报等印刷数量。准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件,尽量减少会议文件印刷数量。能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印。
提倡使用钢笔书写,减少一次性签字笔的使用量。
加强通讯管理,节约电话费。校内联络尽可能使用虚拟网电话,提倡使用短信方式,尽量减少移动电话的使用费用,拨打长途电话提倡采取IP方式,使用电话时尽量减少通话时间,严禁利用办公电话私聊、长聊。
加强办公室电脑管理,严禁在任何时间玩电脑游戏或进行与教育教学无关的网络活动。
(3)规范图书、教辅资料、印刷资料的管理。
加强图书、音像资料管理,提高使用率。图书、报刊征订和采购要成立由学校领导、教务处、总务处、图书管理员、教研组等组成的采购小组,大宗图书采购可实行公开招投标的做法。严禁个人或个别处室擅自采购的行为。对现有图书室、阅览室在加强图书管理的同时,还要向师生提供教学科研和学习所需的书籍目录和有价值的文章,进一步提高图书音像资料的使用效率,为教学科研服务。
严格执行上级关于学习辅导资料征订的规定,各学科教辅资料需由教务处或年级段报校长室审批后统一征订,要最大限度降低订价,并在扣除所有折价与回扣后予以报帐。严禁教师私自征订或向学生推销教辅资料。各教辅资料要提高使用效率,有保存价值的要妥善保存。
加强资料油印管理,要严格执行学校关于资料油印的有关制度,进一步规范审核措施。各备课组练习资料要统一油印,可用可不用的资料坚决不印,以减少成本,减轻学生负担。在校内印刷的教辅资料,原则上要采用5号字,尽可能缩小行距和页边距,并要求双面印刷。
(4)严格控制公用接待支出。
所有公务接待须经校长批准,严格接待标准,从严控制接待规模和规格,饭菜突出地方特色,不上高档食品,不使用高档酒水。午餐严禁用酒。
不准用公款宴请非工作关系客人,不得以任何名义用公款相互宴请;不得用公款利用工作之便,安排各种娱乐活动。勤俭操办一切事情,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
学校内部各部门间不得以任何名目相互进行公款宴请,校内会议不安排公费用餐。校级领导、各处室负责人不参加与学校对外活动无关的任何单位宴请。
精简会议,加强对出差等公务活动的管理。要进一步转变会风,提倡开短会,可合并召开的会议一律合并召开,可合并组织的活动一律合并组织。
严格控制出差人次,坚持出差事前审批制度。外出参加各种公务会议、集体外出考察以及出差到省外的,均须经分管领导审批。差旅费用的报销,严格按照相关财务制度执行。可有可无的公出要予以取消,外出可合并一人经办的事的要合并经办,以减少浪费。
严格车辆管理,各部门用车,应提前通知办公室,30公里以上,提前一天,60公里以上提前两天,能合并派车的合并派车,避免同方向同地点派出两辆车。
(5)强化校产管理,杜绝校产流失。
健全校产管理制度。对现有校产进行严格清查、登记,对各处室的校产要签订财产保管责任书,实行专人保管。要切实加强实物仓库的管理与公用物品领取的登记制度。
学校仪器设备、公用物品购置要本着“急需、够用、略有超前”的原则做好购置方案的必要性、可行性论证。凡一千元以上的采购行为,一律要经校长办公会或校务会议讨论通过后方可进行,并要备案。严禁设备、物品浪费与重复购置。
规范采购制度,严格招标程序。非政府采购渠道的物品购置应成立有校领导参加,工会、使用部门以及总务处组成的采购小组。批量物资采购实行公开招标;小型工程项目实行公开询价、招投标;零星、应急物资采购实行使用部门、总务处共同采购,工会监督的办法。
加强对现有设备的管理和使用,提高设备的使用率。总务处要加强固定资产的清理、管理,实行定期清查,严格报废审批手续,防止固定资产流失。对于损坏公物的行为要予以严厉处罚并责令赔偿。
严格加强班级财产管理,严格执行《临淄三中教室财产管理细则》,将班级财产管理列入班级与班主任考核项目。
(6)控制源头,做好后勤管理工作。
总务处要加强对各种耗能设施、设备的巡视检查,定期进行能耗监测评估,对高耗能的设施及时提出有效控制措施。
校内各项安装、采购、维修工程等采取招标的办法,处理废旧设备实行竞标原则,最大限度为学校节约资金。
6、校产维护与管理
坚持校产管理制度化、常规化。
本学期总务处在校产管理方面,结合上级领导的指示精神和我校实际,制定了更加详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常性物资有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。为了使学校资产能够合理使用、妥善管理,2007年5月份对固定资产进行了全面普查,分类科学,目录清楚,这是学校一份十分清楚有十分珍贵的家底资料。针对清查中出现的问题和管理上的漏洞,我们及时的进行分析研究,总结经验教训,并提出了改进措施。为以后校产管理的规范化、常规化奠定了基础,杜绝固定资产的流失。